jueves, 21 de febrero de 2019

Introducción a Microsoft Excel

Manual de Microsoft Excel

En primer lugar, Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo diseñada para trabajos de oficina, en el ámbito de la administración, tales como finanzas y contabilidad.

Microsoft Excel está compuesto por varias pestañas, pero en la única, en la cual, nos centraremos es la pestaña de Inicio.



Antes que todo, antes de centrarnos en lo que es Paleta de Inicio, primero mencionaremos lo principal, lo cual son: los componentes de la pantalla principal (Excel).


1. Botón de control.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Barra de título.
4. Botón de ayuda.
5. Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones
6. Botón de minimizar.
7. Botón de restaurar.
8. Botón de cerrar.
9. Botón opción archivo.
10. Barra de menús principal.
11. Iniciar sesión
12. Cinta de opciones.
13. Cuadro de nombres.
14. Barra de fórmulas.
15. Botón de insertar
16. Cuadro de contenido.
17. Columnas.
18. Filas.
19. Celda activa.
20. Barra de navegación de hojas.
21. Hoja activa.
22. Indicador de hojas.
23. Barra de desplazamiento horizontal.
24. Barra de desplazamiento vertical.
25. Barra de estado.
26. Modos de presentación de la hoja de cálculo
27. Zoom.

Ya habiendo terminado con los componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo de Excel pasamos con los bloques o elementos de la paleta de Inicio...

El primer, así como el segundo bloque del panel de Inicio los cuales son: el bloque de Porta-papeles y el de Fuente se obviaran en este manual, ya que estos ya han sido explicados en otros Bloggers. 








Entonces el primer bloque, el cual se explicará es:

Bloque de Alineación:  Este bloque en general, tiene como función alinear el texto (con respecto al espacio donde se encuentre), según el gusto del usuario. El bloque de Alineación también es perteneciente al programa Microsoft Word, pero en cambio este tiene más tipos de alineaciones y elementos, los cuales explicar.


  • Alinear en la parte superior.
  • Alinear en el medio.
  • Alinear en la parte inferior.
  • Alinear a la izquierda.
  • Centrar.
  • Alinear a la derecha.


También, aparte de las alineaciones en este mismo bloque de Ilustraciones se encuentran otras funciones relacionadas como son:

Aumentar y Disminuir sangría: Este bloque te permite luego de escribir una cifra numérica agregarle o quitarles números decimales.

Ajustar texto: Permite ajustar u ordenar el texto seleccionado en varias lineas de modo vertical.

Combinar y Central: Centra todo el contenido seleccionado (no importa las celdas que ha ocupado) en una celda de mayor tamaño.

Orientación: Gira el texto seleccionado de modo que, al usuario le convenga.

Ya terminando con el bloque de Alineación, pasamos con el siguiente, el cual es el bloque de Estilos.

Bloque de Estilos: en pocas palabras tiene como función dar algún tipo de diseño gráfico a la tabla en la cual, se esta trabajando. Dicho bloque tiene algunos elementos los cuales nos ayudan a dar toques artísticos a las tablas, los cuales son:


Dando conclusión al bloque de estilos, pasamos con el siguiente bloque, Celdas.

Celdas: Este bloque te permite insertar celdas (sucesión entre una línea horizontal y una vertical o en pocas palabras, un cuadro), eliminarlas e incluso hasta darle formato, es decir que, puedes modificarle el ancho y/o largo a la celda, ocultarlas, protegerlas, etc.



Y para cerrar, explicaremos el último bloque el cual es, el bloque de Modificar. 

Modificar: Dentro de este bloque se encuentran cinco sub-elementos los daremos a continuación:


Suma: Hace la sumatoria numérica automáticamente de una cantidad seleccionada.

Ordenar y Firtrar: Organiza datos para un análisis mucho más fácil.

Rellenar: Sigue un orden específico en cuanto a la digitación de datos.

Buscar y Seleccionar: Busca una palabra en específico en el documento.

Borrar: Elimina todo el contenido de la cerda o el formato que esta posea.


Bueno, esto es todo por hoy, espero que les haya servido muy bien y si no es así pueden contactarme y yo con gusto se lo explico. ¡Hasta pronto!

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